Guide de configuration d’attribution des compagnies

Cet article est destiné aux instructeurs.

Accéder à la configuration

Pour configurer les paramètres d’attribution des participants aux compagnies, accédez à l’onglet Compagnies.

• Cliquez sur Configurer… si aucune compagnie n’a encore été créée.

• Sinon, cliquez sur Configuration dans la barre d’outils au-dessus de la liste des compagnies.
  

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Modes d’attribution

Trois méthodes sont possibles pour attribuer les participants aux compagnies.

1 - Les participants choisissent leur compagnie

Les participants sélectionnent manuellement leur compagnie et confirment leur choix.

Fonctionnement :

1. Le participant sélectionne la compagnie de son choix.

2. Une zone d'information présente la liste des participants inscrits et le nombre de places restantes pour la compagnie sélectionnée.

3. Le participant rejoindra la compagnie sélectionnée uniquement après avoir confirmé son choix.

2 - Les participants sont répartis aléatoirement

Les participants sont répartis automatiquement et équitablement entre toutes les compagnies.

Fonctionnement :

1. Le système commence par attribuer un premier participant à chaque compagnie.

2. Au fur et à mesure que les inscriptions se poursuivent, un deuxième participant est ajouté à chaque compagnie, puis un troisième, et ainsi de suite.

3. Le processus se poursuit ainsi pour assurer une répartition équitable.
   

3 - Les participants sont ajoutés séquentiellement

Les participants sont ajoutés automatiquement dans les compagnies, une par une, jusqu’à atteindre la capacité maximale.

Fonctionnement :

1. Le système commence par attribuer des participants à la compagnie #1.

2. Puis il passe à la compagnie #2, etc.

3. Le processus continue jusqu’à remplir toutes les compagnies.

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Paramètres configurables

Nombre de compagnies

• Le système crée automatiquement le nombre de compagnies spécifié.

• Les modifications ultérieures doivent être effectuées manuellement dans l’onglet Compagnies.

Nombre maximum de participants par compagnie

• Définit une limite d’inscriptions par compagnie.

• En mode « Les participants choisissent leur compagnie », cette limite est souple : les participants peuvent toujours rejoindre une compagnie
  

          même si elle a déjà atteint sa taille maximale.

Date limite pour rejoindre une compagnie

• Il s'agit de la date et de l'heure limite pour que les participants rejoignent une compagnie.
  

• Après cette échéance, les nouveaux participants sont mis en attente et l'instructeur reçoit une notification.
  

Comment gérer les inscriptions supplémentaires (lorsque toutes les compagnies ont atteint leur taille maximale)

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Ajouter aux compagnies existantes

1. Les nouveaux participants sont automatiquement ajoutés aux compagnies existantes, même si cela dépasse la taille maximale définie.
2. Les affectations suivent toujours les règles de répartition du mode sélectionné (par exemple, séquentiel ou équilibré).
3. Utilisez cette option si vous souhaitez conserver le placement automatique et que le dépassement des limites initiales ne vous dérange pas.
   

Placer en file d'attente

1. Les nouveaux participants sont mis en attente au lieu d'être automatiquement affectés.
2. Vous recevrez une notification pour placer manuellement chaque participant dans une compagnie.
3. Utilisez cette option si vous souhaitez faire respecter strictement la taille maximale et garder le contrôle sur les affectations tardives.
   

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Notifications et file d’attente

1. L’Instructeur reçoit une notification dans l’application et par e-mail.
2. L’onglet Participants affiche une icône d’alerte.
   

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Vues côté participant

Cas normal : Affiche les places restantes et la liste des membres actuels. (Uniquement en mode Les participants choisissent leur compagnie)

Toutes les compagnies sont pleines : Un message d’avertissement indique que la compagnie est pleine, mais permet tout de même de la rejoindre.

Fin de la période d’inscription : Un message d’avertissement indique que l’instructeur attribuera une compagnie dès que possible.

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Recommandations

• Ne pas changer de mode après le début des inscriptions.

• Communiquer clairement la méthode et la date limite
  

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