Este artículo está destinado a los instructores.

Acceder a la configuración

1. Haz clic en Configurar… si aún no se ha creado ninguna empresa.
2. De lo contrario, haz clic en Configuración en la barra de herramientas sobre la lista de empresas.

Modos de asignación

1 – Los participantes eligen su empresa

Los participantes seleccionan manualmente su empresa y confirman su elección.

1. El participante selecciona la empresa que desea.
2. Un área de información muestra la lista de participantes inscritos y el número de plazas disponibles en la empresa seleccionada.
3. El participante solo se unirá a la empresa después de confirmar su elección.

2 – Los participantes son asignados aleatoriamente

Los participantes son distribuidos automática y equitativamente entre todas las empresas.

1. El sistema comienza asignando un primer participante a cada empresa.
2. A medida que continúan las inscripciones, se añade un segundo participante a cada empresa, luego un tercero, y así sucesivamente.
3. El proceso continúa para garantizar una distribución equitativa.

3 – Los participantes son añadidos secuencialmente

Los participantes son añadidos automáticamente a las empresas, una por una, hasta alcanzar la capacidad máxima.

1. El sistema comienza asignando participantes a la empresa #1.
2. Luego pasa a la empresa #2, etc.
3. El proceso continúa hasta llenar todas las empresas.

Parámetros configurables

Número de empresas

1. El sistema crea automáticamente el número de empresas especificado.
2. Las modificaciones posteriores deben realizarse manualmente en la pestaña Empresas.

Número máximo de participantes por empresa

1. Define un límite de inscripciones por empresa.
2. En el modo “Los participantes eligen su empresa”, este límite es flexible: los participantes pueden unirse a una empresa incluso si ya ha alcanzado su tamaño máximo.

Fecha límite para unirse a una empresa

1. Es la fecha y hora límite para que los participantes se unan a una empresa.
2. Después de esta fecha, los nuevos participantes se colocan en espera y el instructor recibe una notificación.

Cómo gestionar las inscripciones adicionales (cuando todas las empresas han alcanzado su capacidad máxima)

Añadir a las empresas existentes

1. Los nuevos participantes se añaden automáticamente a las empresas existentes, incluso si esto supera el tamaño máximo definido.
2. Las asignaciones siguen respetando las reglas del modo seleccionado (por ejemplo, secuencial o equilibrado).
3. Usa esta opción si deseas mantener la asignación automática y no te importa exceder los límites iniciales.

Colocar en lista de espera

1. Los nuevos participantes se colocan en espera en lugar de ser asignados automáticamente.
2. Recibirás una notificación para colocar manualmente a cada participante en una empresa.
3. Usa esta opción si deseas hacer cumplir estrictamente el tamaño máximo y mantener el control sobre las asignaciones tardías.
   

Notificaciones y lista de espera

1. El instructor recibe una notificación en la aplicación y por correo electrónico.
2. La pestaña Participantes muestra un icono de alerta.
   

Vista para los participantes

Caso normal: Muestra las plazas restantes y la lista de miembros actuales. (Solo en el modo “Los participantes eligen su empresa”)

Todas las empresas están llenas: Un mensaje de advertencia indica que la empresa está llena, pero aún así permite unirse.

Fin del periodo de inscripción: Un mensaje de advertencia indica que el instructor asignará una empresa lo antes posible.

Recomendaciones

No cambiar el modo después de que hayan comenzado las inscripciones.

Comunicar claramente el método y la fecha límite.